Partage public d’un fichier sous ACC / BIM360

La plateforme collaborative « ACC » / « BIM360 » est une solution Cloud d’Autodesk permettant d’échanger différents types de documents tout au long d’un projet de la phase d’étude jusqu’au dossier des ouvrages exécutés. Les différents projets sont stockés sur un compte (Exemple : ACC_APLICIT), qui est hébergé sur un serveur (EU ou US).

Pour chaque nouveau projet, l’administrateur du compte « ACC » / « BIM360 » de l’entreprise créé le projet et en désigne l’administrateur. Par la suite, l’administrateur du projet ajoute les membres participant et définit les droits d’accès au dossier afin de permettre la collaboration entre les différents acteurs d’un projet.

Ces actions successives permettent aux différentes parties prenantes du projet de partager des documents. Les niveaux d’autorisations paramétrés pour chaque dossier servent à sécuriser l’accès et les droits d’écriture en fonction de l’utilisateur concerné.

Cette procédure est la plus rigoureuse et efficace possible concernant le partage de documents à l’aide de la plateforme « ACC » / « BIM360 ». Cependant, celle-ci nécessite que les utilisateurs soient enregistrés sur le compte et/ou le projet. En conséquence, cela nécessite de consommer une licence « BIM Docs » pour le gestionnaire du projet ou pour l’invité.

Il existe donc une alternative pour partager des documents avec une personne extérieure au projet : le « partage public »

Paramétrage de l’autorisation du partage public

Pour pouvoir partager des documents avec une personne extérieure au projet, il faut au préalable paramétré l’autorisation d’effectuer ce type d’action sur le projet :

Seul les administrateurs du module « Document management » sont habiletés à effectuer cette procédure :

• ❶ Rendez-vous dans le module « Project admin»
• ❷ Cliquez sur l’onglet « Services» (qui peut être également nommés « Modules »)
• ❸ Puis, cliquez sur « « Document management»
• ❹ Ensuite, cliquez sur « Paramètres avancés»
• ❺ Enfin, activez la fonction « Partager des documents publiquement»

Nota : vous pouvez définir la durée de validité du lien d’accès aux documents que vous partagerez.

Partage d’un fichier avec une personne extérieure

• Rendez-vous dans le module « Document Management»
• Sélectionnez un ou des fichier(s)
• Cliquez sur la fonction « Partager »

Ensuite, deux solutions s’offrent à vous :

1 ) Le partage avec un lien :

• Sélectionnez l’option « Partager en public»
• Cliquez sur « Lien»
• Copiez le lien en cliquant sur «copier »

Il ne vous reste plus qu’a coller le lien dans un e-mail à destination de la ou des personne(s) souhaitées.

2) Le partage par « E-mail » :

• Sélectionnez l’option « Partager en public»
• Cliquez sur « E-mail »
• Rédigez votre message
• Cliquez sur « Envoyer »

A bientôt sur le blog Aplicit.